Es bildet die verbindliche Arbeitsgrundlage für Ausschreibungen und dient als Referenz für das Pflichtenheft (funktionale Spezifikation), das vom Anbieter erstellt wird. Jeder Lastenheft‑Eintrag verweist in der Regel über eine eigene Spalte auf den entsprechenden Abschnitt im Pflichtenheft, um die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen. Bei Widersprüchen zwischen den beiden Dokumenten hat das Lastenheft grundsätzlich Vorrang, sofern nicht ausdrücklich vereinbarte Abweichungen dokumentiert sind – beispielsweise, wenn ein Angebot eine technische Alternative enthält, die in einer Besprechung beschlossen und anschließend rückwirkend im Pflichtenheft festgehalten wird.
It forms the binding working basis for tenders and serves as the reference for the Pflichtenheft (functional specification) created by the vendor. Each Lastenheft item typically references, via a dedicated column, the corresponding passage in the Pflichtenheft to ensure traceability. In case of contradictions between the two documents, the Lastenheft generally takes precedence, unless explicitly agreed deviations are documented — for example, when an offer includes a technical alternative that is decided in a meeting and subsequently reflected retroactively in the Pflichtenheft.